Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : le 24 septembre 2024

La présente Politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures concernant la collecte, la sauvegarde, l’utilisation et la divulgation des renseignements d’une personne qui participe aux Activités de la Société.

La Société Autrichienne et sa branche caritative, le Fonds fiduciaire de la Société autrichienne (ensemble, la « Société autrichienne » ou « nous »), organise des événements pour la communauté autrichienne de Montréal et des environs, ouverts aux Autrichiens, aux personnes d’ascendance autrichienne et à tous les amis de l’Autriche. Nous communiquons des informations concernant ces événements, passés et futurs, ainsi que sur d’autres nouvelles et événements susceptibles d’intéresser la communauté que nous servons. Cette communication se fait de diverses manières, notamment par le biais de courriels, de messages sur les médias sociaux, de messages directs et de la publication d’informations sur notre site Web. Nous désignons ces activités, collectivement et individuellement, par le terme « Activités ».

En utilisant ce site web, en nous permettant de communiquer avec vous au sujet des Activités et en participant à nos Activités, vous acceptez les conditions de la présente Politique de confidentialité.

Interprétation et définitions

Interprétations

Les mots commençant par une majuscule ont la signification indiquée ci-dessous.

Les expressions « comme », « y compris » s’entendent toujours comme des listes non exhaustifs ou des exemples.

Définitions

Aux fins de la présente Politique de confidentialité :

• La Société autrichienne désigne la Société autrichienne et sa branche caritative, le Fonds fiduciaire de la Société autrichienne, et est également désignée par les termes « nous », « notre » ou « nos » dans la présente Politique de confidentialité ;
• Les Cookies sont de petits fichiers placés sur un Appareil par un site web, contenant les détails de votre historique de navigation sur ce site web parmi ses nombreuses utilisations, par exemple pour se souvenir de la langue que vous avez choisi pour le Site web ;
• L’Appareil : tout dispositif pouvant accéder au Site web de la Société autrichienne, aux plateformes de médias sociaux et pouvant recevoir des communications numériques telles qu’un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette numérique ;
• Les Renseignements personnels : toute information permettant d’identifier un individu, y compris toute représentation visuelle ou sonore de l’individu en question, y compris les photos, les dessins, les vidéos et les enregistrements ;
• Les Activités de la Société : toute activité de la Société autrichienne, y compris les événements organisés, présentés ou co-présentés par la Société autrichienne, les événements auxquels la Société autrichienne est invitée ou a invité la communauté autrichienne, les communications relatives à ces événements, ainsi que d’autres nouvelles et événements susceptibles d’intéresser la communauté que nous servons ;
• Le Prestataire de services : toute personne physique ou morale qui fournit des services à la Société autrichienne ;
• Les Données d’utilisation : données collectées automatiquement, générées par l’utilisation du site web ou provenant de l’infrastructure du site web elle-même (par exemple, la durée de la visite d’une page) ;
• Le Site web désigne le site web de la Société, accessible à partir de https://austriainmontreal.com/fr ;

Collecte et utilisation de vos Renseignements personnels

Types de renseignements personnels

Renseignements personnels

Lorsque vous participez à nos activités, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines Renseignements personnels. Ces Renseignements personnels peuvent inclure, selon les circonstances :

• Adresse courriel
• Prénom et nom de famille
• Âge
• Numéro de téléphone
• Adresse
• Données d’utilisation

Données d’utilisation

Les données d’utilisation sont collectées automatiquement lors de l’utilisation du Site web.

Les données d’utilisation peuvent inclure des informations telles que l’adresse IP de votre Appareil, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre Site web que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques de l’Appareil et d’autres données de diagnostic.

Lorsque vous accédez au Site Web par ou via un Appareil mobile, nous pouvons également collecter automatiquement certaines informations, notamment le type d’Appareil mobile que vous utilisez, l’identifiant unique de votre Appareil mobile, l’adresse IP de votre Appareil mobile, votre système d’exploitation mobile, le type de navigateur Internet mobile que vous utilisez, les identifiants uniques de l’Appareil et d’autres données de diagnostic.

Nous pouvons également collecter des informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre site web ou que vous accédez au site web par ou via un Appareil mobile.

Technologies de suivi et cookies

Nous utilisons des Cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre l’activité sur notre Site Web et stocker certaines informations. Les technologies de suivi utilisées sont des balises, des tags et des scripts pour collecter et suivre les informations, ainsi que pour améliorer et analyser nos Activités. Les technologies que nous utilisons peuvent inclure :

• Des cookies ou des témoins de navigation : Un cookie est un petit fichier placé sur votre Appareil. Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les Cookies ou de vous indiquer quand un Cookie est envoyé. Toutefois, si vous n’acceptez pas les Cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines parties de notre Site Web. À moins que vous n’ayez réglé les paramètres de votre navigateur de manière à ce qu’il refuse les Cookies, notre Site Web peut utiliser des Cookies.
• Balises web : Certaines sections de notre Site Web et nos courriers électroniques peuvent contenir de petits fichiers électroniques appelés balises web (également appelées pixels invisibles, pixel tags et single-pixel gifs) qui permettent à la Société autrichienne, par exemple, de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages ou ouvert un courrier électronique et de réaliser d’autres statistiques liées au site web (par exemple, enregistrer la popularité d’une certaine section et vérifier l’intégrité du système et du serveur).Les Cookies peuvent être « persistants » ou « de session ». Les Cookies persistants restent sur votre ordinateur personnel ou votre appareil mobile lorsque vous êtes hors ligne, tandis que les Cookies de session sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur web

Nous utilisons des Cookies de session et des Cookies persistants aux fins décrites ci-dessous :

• Cookies essentiels : Ces Cookies sont essentiels pour vous fournir certaines fonctionnalités du Site web. Ils permettent également d’authentifier les utilisateurs et d’empêcher l’utilisation frauduleuse des comptes d’utilisateurs. Ces Cookies sont essentiels à l’utilisation du site web et sont activés par défaut.
• Politique en matière de cookies avis / acceptation Cookies : Ces Cookies permettent de déterminer si les utilisateurs ont accepté l’utilisation de Cookies sur le Site web.
• Cookies de fonctionnalité : Ces Cookies nous permettent de nous souvenir des choix que vous faites lorsque vous utilisez le Site web. L’objectif de ces Cookies est de vous offrir une expérience plus personnelle et de vous éviter d’avoir à réintroduire vos préférences à chaque fois que vous utilisez le Site web. Ils seront activés si vous y avez consenti.

Utilisation de vos Renseignements personnels

Le site web et les activités sont situés dans la juridiction du Québec, Canada. Toutes les Renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables au Québec. La Société autrichienne peut transférer des Renseignements personnels en dehors de cette juridiction, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité, et toujours dans le but de pouvoir vous offrir ses Activités. Les données traitées par des fournisseurs de services tiers peuvent être transférées en dehors de cette juridiction et sont régies par les politiques de confidentialité de ces fournisseurs de services. La Société autrichienne décline toute responsabilité quant aux actions ou pratiques des fournisseurs de services tiers.

La Société autrichienne peut utiliser les Renseignements personnels aux fins suivantes :

• Pour gérer votre compte de membre : pour maintenir votre compte de membre à jour dans nos fichiers, si vous vous êtes inscrit en tant que membre de la Société autrichienne;
• Pour vous contacter : Pour vous contacter par courriel, appels téléphoniques, SMS, ou autres formes équivalentes de communication électronique, telles que les notifications push d’une application mobile concernant les mises à jour ou les communications informatives liées aux fonctionnalités, produits ou services contractés, y compris les mises à jour de sécurité, lorsque cela est nécessaire ou raisonnable pour leur mise en œuvre.
• Pour vous fournir des nouvelles et des invitations concernant les Activités de la Société autrichienne, tels que (et sans que cela limite l’étendue de la définition des Activités tel que prévu ci-haut), présentés seuls ou conjointement par la Société autrichienne, , coordonnés ou organisés par la Société autrichienne (y compris concernant le Bal viennois annuel, d’autres événements culturels, l’assemblée annuelle des membres), ainsi que des informations concernant des événements que la Société autrichienne considère comme pouvant être d’un intérêt particulier pour vous (tels que des concerts, événements ayant un lien avec l’Autriche ou la musique ou la culture autrichienne, événements organisés par des organisations avec lesquelles la Société autrichienne a collaboré ou avec lesquels elle prévoit collaborer), ainsi que des mises à jour et des informations concernant les membres, les partenaires, les organisations, les sociétés ou les personnes liées à l’Autriche ou à la Société autrichienne ou avec lesquelles la Société autrichienne a collaboré et avec lesquelles elle a l’intention de collaborer ;
• Pour vous inscrire à divers événements mentionnés dans le paragraphe précédent;
• Pour compléter vos paiements : quand vous achetez un billet afin de participer à une Activité de la Société autrichienne
• Pour gérer vos demandes : Pour traiter et gérer les demandes que vous nous adressez.
• À d’autres fins : Nous pouvons utiliser vos informations à d’autres fins internes à la Société autrichienne, telles que l’analyse des données, l’identification des tendances d’utilisation, la détermination de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et l’évaluation et l’amélioration de nos Activités.

Nous pouvons partager vos informations personnelles dans les situations suivantes :

• Avec des fournisseurs de services : Nous pouvons partager, divulguer ou donner accès à vos Renseignements personnels aux fournisseurs de services qui seront utilisés par la Société autrichienne dans l’organisation, la présentation et la mise en place des Activités, tels que les plateformes de traitement des paiements externes et des plateformes de communication (tel que Google ReCAPTCHA, Zeffy, Mailchimp ou d’autres plateformes semblables).

Conservation de vos Renseignements personnels

La Société autrichienne conservera vos Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos Renseignements personnels dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), résoudre les litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques.

Nous considérons que nos Activités présentent un intérêt pour vous, le cas échéant (a) pendant la durée de votre adhésion à la Société autrichienne ; (b) tant que vous n’avez pas demandé à être désabonné d’un bulletin d’information ou d’une autre liste de diffusion, la durée la plus longue étant retenue. Nous conserverons vos Renseignements personnels pendant cette période, et pendant une période raisonnable par la suite, afin de vérifier que nous avons respecté nos obligations à votre égard.

La Société autrichienne conservera également les Données d’utilisation à des fins d’analyse interne. Les Données d’utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf si ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de notre Site Web ou de plateformes électroniques ou de comptes électroniques, ou si nous sommes légalement obligés de conserver ces données pendant des périodes plus longues.

Transfert de vos Renseignements personnels

Vos informations, y compris vos Renseignements personnels, sont traitées dans les lieux où les Activités de la Société autrichienne sont organisées, mises en place, présentées et dans les lieux où se trouvent les personnes impliquées dans l’organisation, la mise en place et la présentation de ces Activités. Bien que ce soit principalement dans la province de Québec, certaines de ces personnes sont situées dans d’autres juridictions. Cela signifie que ces informations peuvent être transférées et conservées sur des ordinateurs situés en dehors de la province de Québec, où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction. Il s’agira principalement de l’Europe, où vos Renseignements personnels s seront régies par le RGPD, mais il peut également s’agir d’autres juridictions.

La Société autrichienne prendra toutes les mesures requises par la loi québécoise pour s’assurer que vos renseignements sont traités de façon sécuritaire et conformément à la présente Politique de confidentialité.

Suppression de vos Renseignements personnels

Vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer vos Renseignements personnels à tout moment en nous contactant. Vous pouvez également nous contacter pour demander l’accès, la correction ou la suppression de tout Renseignement personnel que vous nous avez fourni.

Veuillez toutefois noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines informations lorsque nous avons une obligation légale ou une base juridique pour le faire.

Divulgation de vos Renseignements personnels

Divulgation exigée par la loi

Dans certaines circonstances, la Société autrichienne peut être tenue de divulguer vos Renseignements personnels si la loi l’exige.

Sécurité de vos Renseignements personnels

La sécurité de vos Renseignements personnels est importante pour nous, mais aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sûre et sans risque. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos Renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue. Par conséquent, en participant à nos Activités, vous acceptez ce risque.

Vie privée des enfants

Nos activités s’adressent aux adultes. Les participants peuvent amener leurs enfants à certains événements, toujours sous leur supervision et leur tutelle. Certains de nos programmes (comme le programme des Débutantes et des Cavaliers) s’adressent aux jeunes de plus de 16 ans. Nous ne faisons pas de collecte de Renseignements Personnels de façon voulue de jeunes de moins de 14 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que votre enfant de moins de 14 ans nous a fourni des Renseignements personnels, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons collecté des Renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 14 ans sans confirmation de consentement des parents, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer ces Renseignements de nos serveurs.

Liens vers d’autres sites web

Notre site web ou d’autres communications en ligne peuvent contenir des liens vers d’autres sites web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur le lien d’un tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons vivement de consulter la Politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Nous n’avons aucun contrôle et n’assumons aucune responsabilité quant au contenu, aux politiques de confidentialité ou aux pratiques des sites ou services de tiers.

Modifications de la Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de confidentialité de temps à autre.

Nous vous informerons de toute modification en publiant la nouvelle Politique de confidentialité sur cette page.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité entrent en vigueur au moment où elles sont publiées sur cette page.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique de confidentialité, vous pouvez contacter notre Responsable de la protection des données : Monica Schirdewahn.

• Par courrier électronique : info@austriainmontreal.com
• En visitant cette page de notre site web et en envoyant un message : https://austriainmontreal.com/fr/contact
• Par téléphone : 1-800-304-0193